A
Anbieterauswahl
Strukturierter Auswahlprozess zwischen konkurrierenden Software-/Dienstleistungsanbietern anhand definierter Kriterien.
B
Berechtigungskonzept
Dokumentiertes Regelwerk, das festlegt, welche Rollen und Berechtigungen SAP-Nutzer erhalten. Muss laut Sandmeier Consulting heute zugleich lizenzkonform und auditsicher sein.
Berechtigungsobjekt
SAP-Sicherheitselement, das steuert, welche Aktionen ein Benutzer in welchem Kontext ausführen darf; im Lizenzkontext auch Grundlage für die Ableitung des benötigten Lizenztyps.
Best Practice SAP Berechtigungen Beratungspaket
Implementierung eines vorlagenbasierten, erprobten Berechtigungskonzepts.
Business Model & Process Innovation
Leistungsbaustein, der Geschäftsmodell- und Prozessveränderungen als Grundlage für IT-Entscheidungen versteht – IT soll Prozesse unterstützen, nicht definieren.
C
Compliance-Prüfung (indirekte Nutzung)
Paket zur Prüfung, ob externe Systeme oder Schnittstellen SAP indirekt nutzen und dadurch zusätzliche Lizenzpflichten auslösen („indirekte Nutzung“).
D
Digitaler SAP Lizenzmanager
von Sandmeier Consulting entwickelte Automatisierungslösung auf Basis von Snow Optimizer for SAP und UiPath, die manuelle Lizenzmanagement-Tätigkeiten automatisiert und Regelwerke KI-gestützt erweitert.
Digital Access
SAP-Lizenzmetrik für indirekte Nutzung von SAP-Systemen, u. a. gemessen über den SAP Passport Report.
Digital Excellence
Leistungsbereich, der IT als Teil der unternehmerischen Wertschöpfung behandelt: Sourcing, Business-Model- und Prozess-Innovation, Solution Architecture sowie Intelligent Automation (RPA/KI).
E
Engine-Lizenzierung
Lizenzmodell für einzelne SAP-„Engines“ (Zusatzmodule/-funktionen), das laut Sandmeier Consulting nicht immer konsistent mit dem STAR Service abgebildet ist.
Estimation Report
Alternativer/ergänzender SAP-Bericht zur Schätzung der Digital-Access-Nutzung, dessen Ergebnisse laut license one ebenfalls kritisch geprüft werden sollten.
F
FlexNet Manager for SAP Applications
Software-Asset-Management-Tool des Anbieters Flexera für SAP-Umgebungen
G
Geschäftsmodell-Innovation
Beratungspaket zur Weiterentwicklung des unternehmerischen Geschäftsmodells.
H
I
Individualisierung (Regelwerke)
Anpassung der vordefinierten license-one-Klassifikationsregeln an kundenspezifische SAP-Vertragskonditionen oder interne Frühwarnsysteme.
Intelligent Automation
Sammelbegriff für den Einsatz von KI und RPA als anwendungsunabhängige Werkzeuge zur schnellen Umsetzung von Digitalisierungsideen.
IT-Werkvertrag
Vertragsform für IT-Projekte, bei der ein definiertes Werk (Ergebnis) statt reiner Arbeitszeit geschuldet wird.
J
K
Künstliche Intelligenz – Proof of Value
Kurzprojekt, das den konkreten Geschäftsnutzen (nicht nur die technische Machbarkeit) eines KI-Anwendungsfalls nachweist, bevor in die volle Umsetzung investiert wird.
L
Lastenheft
Dokument, in dem ein Unternehmen seine fachlichen und technischen Anforderungen an eine zu beschaffende IT-Lösung festhält – Grundlage für Anbieterauswahl und Ausschreibung.
license one
Cloud-Plattform von Sandmeier Consulting (vertrieben über die license one digital GmbH) für „SAP License Intelligence“: Lizenzmanagement plus Was-wäre-wenn-Simulationen, Prognosen und Benchmarks.
Lizenz- und Wartungsausschreibung
Beratungspaket zur wettbewerblichen Ausschreibung von SAP-Lizenz- und Wartungsverträgen.
Low-Code-SaaS
Cloud-Anwendungen, die sich mit minimalem Programmieraufwand konfigurieren lassen – bei Sandmeier Consulting u. a. Microsoft Power Platform, Power BI und Azure.
M
N
Nutzungsanalyse
Ermittlung des jeweils günstigsten Lizenztyps je User auf Basis der tatsächlichen Transaktionsnutzung (SAP Business Suite/ERP und S/4HANA, On-Premise wie Cloud/RISE).
O
P
Passport Report
SAP-Bericht zur Messung indirekter Nutzung eines SAP-Systems – Grundlage der Digital-Access-Lizenzierung.
Plattform-Innovation
Beratungspaket zur Weiterentwicklung der zugrundeliegenden IT-/Anwendungsplattform (auf der Website ohne nähere Beschreibung gelistet).
Potenzialanalyse
Paket zur Ermittlung von Einspar- und Optimierungspotenzialen im bestehenden SAP-Lizenzbestand.
Prozess-Innovation
Beratungspaket zur Neugestaltung/Optimierung von Geschäftsprozessen.
Prozessorientiertes IT-Assessment
Bewertung der IT-Landschaft ausgehend von den Geschäftsprozessen statt von der Technik.
Q
R
RISE with SAP
Cloud-Bündelangebot von SAP für die Migration nach S/4HANA (Infrastruktur, Software und Services aus einer Hand). Laut Sandmeier Consulting sollten Kunden für den Business Case mehr Faktoren einrechnen, als das Angebot zunächst nahelegt.
Robotic Process Automation (RPA)
Automatisierung regelbasierter, sich wiederholender IT-Prozesse durch Software-„Roboter“; bei Sandmeier Consulting u. a. auf Basis von UiPath umgesetzt.
Rollenanalyse (aus Sicht SAP-Lizenzen / STAR)
Analyse von SAP-Berechtigungsrollen mit dem Ziel, Lizenzkosten zu optimieren. Verknüpft Berechtigungs- mit Lizenzmanagement, u. a. auf Basis des STAR-Regelwerks.
S
S/4HANA
Vierte Generation der SAP-Business-Suite auf Basis der In-Memory-Datenbank SAP HANA; kann laut Sandmeier Consulting Unternehmensmodelle und -prozesse grundlegend verändern.
S/4HANA Conversion
Technischer/lizenzrechtlicher Umstieg eines bestehenden SAP-ERP-Systems auf S/4HANA (Systemkonvertierung statt Neuimplementierung).
S/4HANA Security & License Check
Kurzanalyse („Quick Check“), die Berechtigungs- und Lizenzthemen im Zusammenhang mit S/4HANA gemeinsam betrachtet.
S/4HANA-Architektur
Beratungspaket zur Gestaltung der Systemarchitektur im Rahmen einer S/4HANA-Einführung oder -Migration.
samplics
Von Sandmeier Consulting entwickeltes Regelwerk, das die SAP-Preisliste in zulässige SAP-Transaktionen je Lizenztyp übersetzt.
Basis für nutzungsbasierte Lizenzregeln und SAP-Vermessungen; verfügbar für Snow, Flexera, ServiceNow und license one.
samplics STAR (Regelwerk)
Erweiterung von samplics, die auf dem SAP-STAR-Service aufbaut und dessen Berechtigungsobjekte für die Lizenzvermessung nutzt. Adressiert auch Lücken/Inkonsistenzen des originalen STAR-Service.
SAP Cloud (Kostentransparenz)
License-one-Funktion, die Kosten von SAP-Cloud-Lösungen der tatsächlichen Nutzung gegenüberstellt.
SAP License Excellence
Leistungsbereich von Sandmeier Consulting rund um SAP-Lizenzberatung: Vertragsanalyse, Compliance-Prüfung, Potenzialanalyse, S/4HANA-Architektur- und Conversion-Beratung sowie RISE-with-SAP-Beratung.
SAP License Intelligence
Von license one geprägter Begriff für ein SAP-Lizenzmanagement, das über reine Bestandsaufnahme hinausgeht und Simulationen, Entscheidungsvorlagen und Benchmarks für On-Premise- und Cloud-Architekturen liefert.
SAP Lizenzberatung
Beratung von IT- und Einkaufsentscheidern zu SAP-Lizenzverträgen und -strategie, mit dem Ziel maximaler Flexibilität bei gleichzeitiger Kostenoptimierung und Reduktion von Compliance-Risiken.
SAP Lizenzmanagement
Operative, analytische Grundlage der Lizenzberatung – u. a. Basis für die Vorbereitung und Durchführung von SAP-Audits. Wird als Service oder auf Basis vorkonfigurierter Tool-Lösungen angeboten.
SAP Remote Audit
Von SAP aus der Ferne durchgeführte Lizenzprüfung, deren Regelbasis u. a. der STAR Service bildet.
SAP Security Excellence
Leistungsbereich für SAP-Berechtigungsmanagement. Ziel ist ein Berechtigungskonzept, das gleichzeitig lizenzeffizient und auditsicher ist – besonders relevant seit S/4HANA.
SAP-Berechtigungsmanagement
Laufende Pflege, Weiterentwicklung und Kontrolle von Berechtigungskonzepten – seit S/4HANA eng mit dem Lizenzmanagement verzahnt.
SAP-Vermessung
Erhebung der tatsächlichen Systemnutzung zur Bestimmung der korrekten Lizenzierung – Grundlage für Audits und Lizenzoptimierung; kann nach Transaktionsnutzung oder nach Berechtigungen erfolgen.
Snow Optimizer for SAP
Software-Asset-Management-Tool des Anbieters Flexera speziell für SAP-Umgebungen; Basis u. a. für den „digitalen SAP Lizenzmanager“ von Sandmeier Consulting.
Software Asset Management (SAM)
Publisher Pack für SAP Erweiterungsmodul von ServiceNow für SAP-spezifisches Lizenzmanagement; ebenfalls samplics-kompatibel.
Solution Architecture
Leistungsbaustein zur Entwicklung individueller Lösungsarchitekturen auf Basis von Standardtechnologien und Best-of-Breed-Ansätzen, mit Fokus auf SAP- und Microsoft-Umgebungen.
Sourcing
Leistungsbaustein zur Auswahl geeigneter Unternehmensapplikationen (v. a. ERP/CRM) inkl. Integration in die Systemarchitektur.
STAR Service (SAP)
Von SAP bereitgestelltes Regelwerk zur Ableitung von Lizenzbedarf aus Berechtigungsobjekten; Grundlage eines SAP Remote Audits.
T
U
UiPath
Kommerzielle RPA-Plattform, die Sandmeier Consulting für die Automatisierung von Lizenzmanagement-Prozessen einsetzt.
V
Vertragsanalyse Paket der SAP-Lizenzberatung
Prüfung bestehender SAP-Verträge auf Optimierungspotenzial und Risiken.
W
Was-wäre-wenn-Simulation Funktion von license one
Simulation alternativer Lizenz- oder Vertragsszenarien, um deren Kosten-/Risikoauswirkung vorab zu bewerten.
X
Xiting Tool Integration (XAMS)
Einbindung der Berechtigungsmanagement-Software von Xiting
(XAMS – Xiting Authorizations Management Suite) in bestehende SAP-Landschaften.